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2014年广东省大学生定向运动锦标赛的补充通知

浏览次数: 日期:2014-11-18

 

 

各参赛单位:

经研究,2014年广东省大学生定向运动锦标赛将于121214日在广州市从化区中山大学南方学院举行,现将有关事宜补充通知如下:

一、运动队报到

1、报到时间:各运动队在121210:00—15:30到中山大学南方学院东区体育馆报到,办理报到手续及缴纳相关费用,逾期不予受理。食宿费、报名费裁判费已通过银行转账的队伍,请务必携带食宿费转账凭证复印件报到,凭复印件换取发票。

2本次赛事只在上述时间段办理报到手续,请所有参赛运动队务必按时办理报到事宜,逾期不予办理。领取秩序册、注册卡,上交有学校盖章、领队和所有运动员签名的《自愿参赛责任及风险告知书》,缴纳注册费、报名费和裁判费等。

3、报到地址:广州市从化温泉镇中山大学南方学院,联系人:彭彬,联系手机:18826261186

4、温馨提示:前往中山大学南方学院的乘车路线:

路线一(推荐)乘坐公交或地铁到中大站下。步行至中大南校区南门车站转中山大学南方学院校车直达学院(全程约70分钟)。

路线二广州市客运站、海珠客运站、天河客运站、火车东站客运站乘坐直达从化班车到从化汽车客运站(全程约90分钟),从化汽车客运站换乘中大南方专线到达学院(全程约30分钟)。

或者直接导航到:中山大学南方学院。

二、联席会议

定于1212日晚上19:30在中山大学南方学院图书馆报告厅召开本次赛事裁判长、领队和教练员联席会议,联系人:彭彬,电话:18826261186。各参赛队伍必须派领队、教练员依时出席,不允许其他人员代替出席,否则将不接受该队对本次联席会议涉及内容的投诉。

三、运动员名单公示

各运动队报名名单,已在广东省大学生运动员注册系统内部公告中公示,公示时间为111724日,请各队相互查看、监督。

四、自愿参赛责任及风险告知书

运动队报到时上交有学校盖章、领队和所有运动员签名的《自愿参赛责任及风险告知书》,没有上交的单位将不允许参赛。

五、每场比赛运动员凭注册卡、加盖钢印的学生证原件进行检录

六、注册卡和注册费

各代表队以学校为单位在报到时领取运动员注册卡,向主办单位缴纳注册费。本次比赛大会下发的注册卡清单详见附件,请各队务必认真核查,尤其需要核查不在清单中的运动员注册卡是否遗失。如遗失,请务必在11191600前将补制卡申请表发邮件到a13061306@126.com,逾期不予受理。

各学校可于现场缴交现金(现场不能刷POS机,故拟用公务卡缴费的请用其他缴费方式);如需转账,请于112812:00前转到以下账号:

开户名称:广东省学生体育艺术联合会

开户银行:建设银行高教大厦支行

号:4400 1400 8090 5007 2340

因为同时还有其他赛事费用的缴费,请要求财务在转账时务必要写附言大学定向注册费转账后将转账凭证复印后,在复印件上写上赛事名称、学校名称、联系人和手机,然后传真至020-37652709,传真后致电13798001375予以确认,并在报到时凭转账凭证复印件换取发票。

七、报名费和裁判费

本次赛事报名费和裁判费由承办单位中山大学南方学院收取,费用统计表详见附件。请各参赛学校务必在112817:00前转账到以下账号,不接受现场缴纳现金或刷卡。转账时请务必要写附言定向赛报名裁判费转账后将转账凭证扫描或拍照后发邮件到56945673@qq.com,在邮件上写上赛事名称、学校名称、联系人和手机,发邮件后致电彭老师(18826261186)予以确认,并在报到时凭转账凭证复印件换取发票。

开户名称:中山大学南方学院

开户银行:工商银行广州从化温泉支行

号:3602 0167 0920 0011 941

八、食宿安排:

(一)住宿安排

由于承办方地处温泉旅游度假区,正处旅游旺季,学校周边酒店宾馆价格均在350/间以上,为降低各参赛队支出,本次赛事住宿将由承办方统筹安排,并开具发票,住宿标准为:100//天(此价格为提前15天预订价格),比赛按3天计算。请各参赛学校在112516:00前将住宿费转账到以下账户,若需报到时缴纳现金的单位,住宿费用则需按照当日酒店价格计算(可刷卡)。

开户名称:中山大学南方学院

开户银行:工商银行广州从化温泉支行

号:3602 0167 0920 0011 941

该项目转账时可与报名费和裁判费一并转账,务必要写附言定向赛费用(含住宿)转账后将转账凭证扫描或拍照,连同《住宿就餐确认表》,一并发邮件到56945673@qq.com,发邮件后致电彭老师(18826261186)予以确认,并在报到时凭转账凭证复印件换取发票。

(二)就餐安排

各运动队用餐由承办单位统一安排在学校第一饭堂用餐,用餐标准50//天(早餐10元,中、晚餐各20元)。各参赛队可根据实际用餐人数和用餐数计算餐饮费,并将餐饮费用转账到以下账户,或报到时缴纳现金(现场不能刷POS机,故拟用公务卡缴费的请用其他缴费方式)。请各运动队一定要核对清楚本队餐饮需求,一经收取,概不退还。

开户名称:广州市中大发展集团有限公司

开户银行:中国银行中山医支行

号:7159 5775 3226

请要求财务在转账时务必要写附言定向赛餐饮费用转账后将转账凭证扫描或拍照后,连同《住宿就餐确认表》,一并发邮件到56945673@qq.com,发邮件后致电彭老师(18826261186)予以确认,并在报到时凭转账凭证复印件换取发票。

现场缴费单位餐饮发票需离会后2天内补开,并通过邮寄方式送达。

九、未尽事宜,请各代表队浏览广东省教育厅体卫艺处网站(http://twy.gdhed.edu.cn)中学校体育竞赛专栏,主办单位不再下发书面通知或电话告知。

 

 

附件:竞赛费用统计表、下发注册卡清单、住宿就餐确认表等

 

 

广东省学生体育艺术联合会

20141114

 

 

相关链接:广东省教育厅体卫艺处

 

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